スケジュールの作り方
初めての海外出張で、最初にすることは3つです!
営業先を決める。
渡航期間を決める。
移動ルートを決める。
営業先を決める。
初めて海外出張行かれる場合は、十分な準備時間をもった方が良いでしょう。
最低でも、1ヵ月前くらいまでの時間が欲しいところですが、緊急を要する場合もあります。
その場合は、旅行会社にお願いすると良いでしょう。
通常の業務をやりながら、海外出張の手配は大変ですので、ココはプロの旅行会社にお願いしましょう!
私が、お勧めする旅行会社は、スカイゲートです。
訪問する会社を決める。
営業先が決まったら、googlemapを使って、所在地の確認です。
移動手段を前もって決めておきましょう。
空港を調べる。
訪問する営業先を決めたら、最寄りの空港から営業先までを調べましょう。
@最寄りの空港を調べる。
A旅行会社に、行きの時間と帰りの空港会社のフライトと空席を調べる。
初めての海外出張でしたら、旅行会社に全て任せることをお勧め致します。
その際、@旅行期間A滞在先(ホテル)B行きと帰りのスケジュール
の3点を伝えれば、あなたの営業にあったスケジュールを考えてくれます。
旅行会社には、幾つかの候補をあげてもらったほうが良いと思います。
候補をあげてもらうときのポイントは4つです!
費用 朝食が含まれているか? 部屋の情報(インターネットが使えるか?など) 営業先からの距離が近いか?(もしくは空港から近いか?)
などの条件は、必須です。